自定数据检查器

自定义数据检查器提供空间用来添加单个任务、资源或整个项目的有关信息(取决于具体选择),包括备注、键/值对和已链接文件的附件。

自定数据检查器。

检查器顶部的区域显示当前正在被检查的内容。在下方部分输入的自定义数据附加在此处列出的选择上。

备注

使用备注检查器添加与所选任务、资源或整个项目相关的文本和链接。

自定义数据检查器的备注部分。

备注检查器中的文本也会在大纲中项行的备注中显示,可以使用样式检查器的高级标签页在文稿级别上设置样式,也可以使用格式菜单单独自定义。

您可以与添加到备注中的网址进行交互。点按链接可在网络浏览器或相应的应用目标中解析该链接(例如:在 OmniOutliner 中可打开 OmniOutliner 链接)。

链接上的情境菜单提供了其他交互方式:

  • 打开链接 — 在处理该链接的指定应用程序中打开链接。

  • 拷贝链接 — 将链接拷贝到剪贴板。

  • 编辑链接 — 打开一个对话框来编辑链接目标(与链接文本不同)。

  • 删除链接 — 从链接文本中删除超链接,留下文本。

键/值数据

使用键/值数据检查器添加作为键/值对存储的自定义信息。类似于标签,标示您正存储的信息类型,就是信息本身。

自定义数据检查器的键/值部分。

例如,要记录人员的电话号码:

  1. 在资源列表中选择人员资源,并打开自定义数据检查器。
  2. 然后点按检查器底部的加号按钮,创建新的键/值对。
  3. 给键电话号码命名。
  4. 输入号码,作为所选资源的值。

创建此资源的键之后,其他每个资源就都具有相同的键,您可以输入值。

您可以通过在相应的视图子菜单中自定义任务标签和栏(或者通过按住 Control 并点按大纲的栏标头并从情境菜单中选择键名称),在任务大纲和资源列表中将键/值对显示为一个栏,或在甘特图和资源时间线中显示为一个标签。

已链接的文件

使用已链接的文件检查器,保留对与项目或其中特定项相关文件的引用。选择一个任务或资源,以向其添加已链接的文件;添加未选定内容的已链接的文件将作为一个整体将其添加到项目中。

自定义数据检查器的已链接文件部分。
  1. 已链接的文件列表 — 链接到任务、资源或项目的任何文件均在此处显示。连按一个文件在其默认应用中打开。
  2. 添加和移去文件 — 使用加号减号按钮在列表中添加或移去已链接的文件。这些链接是关联而非文件本身;添加或删除它们不会更改原始文件。
  3. 已链接的文件齿轮菜单 — 使用齿轮菜单选择打开所选文件的其他应用程序,在 Finder 中显示所选内容,或删除指向所选文件的链接。

要将文件链接到任务大纲或资源列表中的项:

要链接文件到项目本身:

您可以在已链接的文件检查器中连按一个已链接的文件将其打开,从其情境菜单中选择打开,或从大纲中项行附件栏的弹出式菜单中选中该文件。

每个已链接的文件都是对磁盘中其他位置文件的引用。如果您四处移动文件,则参考会尝试追踪新位置。但是如果您打算将项目发送给其他人,或者要将项目移动到另一台电脑,则其他文件不会自动跟随以供参考。在这种情况下,您应该将所有已附加的文件收集到一个文件夹中,附加到 OmniPlan 文件本身,并发送整个文件夹。

您可以通过在相应的视图子菜单中自定义任务标签和栏,在任务大纲和资源列表中将已链接的文件显示为一个栏,或按住 Control 点按大纲的栏标头并从情境菜单中选择附件